プライバシーポリシー

プライバシーポリシー (個人情報取り扱いについて)

株式会社 東電産業(以下、当社といいます)では、個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに、以下のポリシーに基づき、お客様の個人情報を安全かつ適正に取り扱います。

【1】個人情報とは

個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)に定める個人情報(生存する個人に関する情報であり、特定の個人を識別可能なものをいい、氏名、住所、電話番号等を含みます。)をいいます。株式会社 東電産業ウェブサイト(以下「当サイト」といいます)における個人情報とは、当サイトのご利用にあたり、利用者より提供いただく、氏名、住所、メールアドレス、電話番号等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。

【2】個人情報の取得方法・使用目的

当サイトにアクセスし閲覧、ご利用いただくにあたって、お客様を特定するような氏名や住所などの情報はご提供いただく必要はありません。
ただし、当サイト内のお問い合わせ専用フォームからのご連絡については、当社よりご連絡することを目的に、氏名や住所等の個人情報をご提供いただく場合があります。
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的で使用するものとし、それ以外の用途には使用しません。

  • ・いただいたお問い合わせに対するご回答のため
  • ・いただいたお問い合わせに関する履歴管理のため
  • ・当社の業務に関するお知らせ、サービスに関するご案内のため
  • ・紛争/訴訟などへの対応のため
  • ・その他サービス内容の充実を図るため

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、目的の範囲を超えて使用することはありません。
但し、お客様へ商品やサービスを提供する等の業務遂行上、個人情報の一部を外部の委託先へ提供する場合があります。この場合は業務の委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
また、個人情報の確認、訂正、削除等の申し出があれば、適性な範囲ですみやかに対処します。

【3】個人情報の安全管理

お客様からご提供いただいた個人情報について、不正アクセス、改竄、漏洩等なく安全に取り扱うため、セキュリティの確保、向上に努め、厳重に管理を行います。

【4】第三者への提供

お客様からご提供いただいた個人情報は「お客様からの同意がある場合」「法令等で要求された場合」を除いて、いかなる第三者にも開示いたしません。
尚、お客様へ商品やサービスを提供する目的のために必要な外部委託を行う場合は第三者提供にはあたりません。

【個人情報の管理と保護について】

当社は、個人情報保護に関し、日本工業規格 JIS Q 15001:2006 「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に準拠した運用管理を推進します。

【免責事項】

当サイトからリンクされている外部サイト上で、個人情報の入力が求められたり自動的に収集されたりする場合がありますが、当サイト以外の外部サイトにおけるこれらの個人情報の収集、取扱いの基準や内容においては当社は責任を負いません。

お取引先の各社様との業務上の個人情報取り扱いにつきましては、別途定める「個人情報保護方針」に従うものとします。

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個人情報保護方針

当社は、お客様の個人情報、ならびに当社社員の個人情報それぞれの保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法規制を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築及び継続的改善にむけて全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  • 1)当社が行う事業活動を通じて得る個人情報は、お客様の利益につながることを前提に業務上必要な範囲に限定します。また、明確な利用目的の合意の上で取得するものとし、合意の範囲を越えた利用・提供は一切行わないものとします。
  • 2)当社が委託された個人情報についても、取得時の利用範囲を確認した上で委託を請けるものとし、合意の範囲を越えた利用は一切行わないものとします。
  • 3)個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督をするものとします。
  • 4)個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに関しては、合理的な安全体制を講じ予防並びに是正に努めます。また、最新の技術動向に合わせた経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
  • 5)個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  • 6)お客様のニーズ、最新の技術動向を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的改善を行います。

本方針は、全従業員に配布し周知・徹底するとともに社外に対しても公表いたします。また、従業員各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の向上を図ります。

以上

本件に関するお問合せは下記にお願いいたします。
窓口:個人情報管理窓口担当
Tel:03-5607-1661(代表)
2019年1月13日